Verknüpfungen erstellen oder Hotkeys, um schnell E-Mail an einen Empfänger senden

Wenn Sie jemals wirklich an Ihre gesendeten Mail-Ordner geschaut haben, haben Sie wahrscheinlich bemerkt einen Trend: E-Mail Sie die gleichen Leute immer und immer und immer wieder! Da wir große Fans von Automatisierung sich wiederholender Aufgaben sind, heute werden wir zu sehen, wie Verknüpfungen zu erstellen, um automatisch bestimmte Empfänger eine E-Mail.

Sie können sogar einen Hotkey zuweisen eine bestimmte Person auf diese Weise per E-Mail oder eine Liste von Personen eine E-Mail, wenn Sie so geneigt sind.

Erstellen Sie eine kurze E-Mail-Verknüpfung

Rechtsklick auf eine beliebige Stelle auf dem Desktop und wählen Sie Neu \ Shortcut aus dem Menü.

Im Feld Speicherort geben Sie in der E-Mail-Adresse, die Sie auf die Verknüpfung zu erstellen möchten, die folgende Syntax verwenden

mailto: emailaddress@server.com

Dadurch wird eine Verknüpfung erstellen, eine E-Mail mit dem Standard-Mail-Client zu senden. Auf der nächsten Seite können Sie der Verknüpfung einen Namen zu geben, und ich würde vorschlagen, etwas beschreibend wie der Name der Person verwendet wird.

Jetzt habe ich eine Verknüpfung, die ich schnell eine neue E-Mail zu öffnen, um mich zu verwenden, meine Standard-Mail-Client, der Outlook 2007 passiert zu sein.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Sie Eigenschaften, können Sie auch in einer Tastenkombination hinzuzufügen.

Jetzt kann ich mit Strg + Alt + nur 6, wenn ich eine E-Mail an mich senden möchten. Wenn ich eine Datei anhängen wollte, kann ich es einfach per Drag in das Fenster (sehr nützlich Backups von bestimmten wichtigen Dateien zu halten)

Sie könnten fragen: Warum sollte ich mich per E-Mail so oft, dass ich eine Verknüpfung benötigen? Die Antwort ist einfach: Ich habe meine E-Mail-Client verwenden, um viele Informationen zu speichern, wie Ideen, Notizen oder sogar manchmal ToDo Elemente, die ich brauche mich um zu erinnern.

Advanced Email Mailto Syntax

Manchmal wollen Sie mehr zu automatisieren als nur eine E-Mail mit der Öffnung in bereits gefüllt zu boxen. Zum Glück ist die mailto Syntax viel mehr Parameter akzeptiert als nur das Feld …

Jeder dieser Parameter kann nach der anfänglichen Um Feld hinzugefügt werden, wobei der erste Parameter a erfordern? Zeichen vor ihm, und die nächsten sind ein Zeichen & erfordern. Tipp: Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen in den An, CC oder BCC Felder verwenden möchten, können Sie diese mit einem Komma trennen.

Zum Beispiel, wenn ich auch in einem Thema hinzufügen wollte, würde ich dieses mailto Feld verwenden

mailto: geek@howtogeek.com subject = Subjektive!

Sobald ich habe hinzugefügt, dass der erste Parameter mit dem? Charakter, vielleicht möchte ich auch in einer Linie in den Körper der Nachricht hinzuzufügen. In diesem Fall würde ich ein Zeichen & vor dem zweiten Parameter (in diesem Fall der Körperparameter) verwenden

mailto:?! geek@howtogeek.com subject = Subjektive & body = Einige Text im E-Mail-Körper

Hier ist ein weiteres Beispiel für eine gute Maßnahme

mailto: geek@howtogeek.com cc=somebody@else.com&subject=Neato ich das Thema & Körper Auswahl kann = Dies ist der Körper der Nachricht

Unter Verwendung dieses Beispiel für eine Verknüpfung würde die folgende ergeben, wenn Sie auf die Verknüpfung geklickt

Dies könnte sehr nützlich sein, um eine Verknüpfung für eine E-Mail, dass Sie die ganze Zeit auf die gleiche Person zu senden, etwa “Mittagessen zu bekommen?” Oder “Wo ist das TPS-Bericht?”

Dock einen Quick Send-Ordner in der Taskleiste

Da ich diese Verknüpfungen verwenden, so oft, und ich habe eine ganze Reihe von ihnen bekam, habe ich einen Ordner “Quick Send” genannt, um alle Verknüpfungen zu halten.

Dann mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste und Toolbars \ Neue Symbolleiste Auswahl und der Auswahl diesen Ordner

Jetzt habe ich eine Schnellstartleiste, die ich direkt von meiner Taskleiste verwenden können, um schnell eine E-Mail an eine der Leute feuern, die ich sehr oft per E-Mail.

Abkürzung für Remember The Milk Schnellaufgabe

Für zusätzliche Kredite: Wenn Sie ein Fan des Remember the Milk Online-Aufgabenliste sind, können Sie unter Einstellungen \ Info schauen und die Posteingang E-Mail-Adresse zu finden, mit dem Sie neue Todo Artikel über eine spezielle E-Mail-Adresse erstellen lassen.

Dies ist die eine Verknüpfung, die ich so oft verwenden, dass ich auch eine Tastenkombination, um es Zuweisung endete …

Der Tipp! Hinweis Ich hatte alle Räume (die Hex-Zeichen für Raum) zu konvertieren, oder aber die Verknüpfung fiel einfach alles nach dem ersten Platz. Ich bin mit Outlook 2003 in WinXP, vielleicht ist es anders mit einem Vista-Rechner.

@Mike

Das ist ein guter Punkt, ich sollte etwas über sie aufgenommen haben … Ich bin sicher, dass Ihr Kommentar andere helfen =)

Ich tue etwas Ähnliches, aber ich einfach lassen Sie es auf “mailto:”. Die Verknüpfung scheint eine leere neue E-Mail schneller als Schlagen der “Neue E-Mail”, um in Outlook funktioniert zu öffnen.

Ich liebe diesen Tipp … Dank!

Ich bin mit Outlook 2007 auf Vista Ultimate;. Ich mehrere E-Mail-Konten haben, die jeweils mit unterschiedlichen Signaturen;. Gibt es trotzdem, für dieses Verfahren, das zu wählen, Konto und Unterschrift zu benutzen?

Zum ersten Mal habe ich jemals auf dieser Seite gewesen.

Ich googeln ein völlig unrealted Problem, hatte einen kleinen Sack um auf der Website, fanden diese und Bingo !! Die Antwort auf ein kleines Problem, das ich habe versucht, für Monate zu lösen !!

Vielen Dank

Hallo zusammen – ich brauche Hilfe !!! Ich habe Vista und irgendwie, in der Mitte eine E-Mail zu komponieren, ich seine fälschlicherweise einige Schlüssel oder eine Kombination von Tasten und meine Nachricht wird gesendet !!! Diese nie mit meinem Windows XP aufgetreten und ich häufig geschieht (ich gebe zu, ich bin nicht die beste typer aber ich gehe schnell und kann nicht herausfinden, was es ist !!! sehr frustrierende !! Kann mir jemand aufklären ??

Große Verknüpfung. Es funktioniert tatsächlich schneller als die neue Schaltfläche in Outlook zu treffen. Ich habe das ausgefüllt Feld ein. Jetzt muss ich am Anfang des Körpers zu arbeiten. Ich lief Freitag aus der Zeit bei der Arbeit. Das wird mir allerdings viel Tastatureingaben speichern. Ich liebe diesen Ort! Power to the Geeks!

DANKE FÜR DEN TIPP!!!! Zum ersten Mal auf diese Seite wurde von Lifehacker gerichtet und eine neue E-Mail-Verknüpfung zu erstellen war etwas, was ich zu tun, immer geträumt haben … und jetzt kann ich! Danke Jungs sehr viel, Sie haben jetzt einen neuen Anhänger bekam.

Ich habe diese auf XP und Windows Mail unter Vista (mit Google Mail-POP) für Outlook Express zu verwenden. Nachdem ich die Verknüpfungen von den schnellen Start mit Hit schicken würde die E-Mail sofort senden.

Ich habe gerade in Outlook 2007 und änderte die Verknüpfung (Verwendung von Google Mail IMAP). Aber wenn ich senden getroffen, wird die E-Mail nicht sofort senden, ich habe Outlook zu starten, und klicken Sie auf Senden / Empfangen für die E-Mail gesendet werden …

Auch sonst noch jemand dieses Problem? Ich schaute durch Optionen Outlook, Theres keine Option für Senden sofort? Irgendwelche Ideen?

Jede Abkürzung zum Überprüfen Mail in Windows Live Mail?

Ich weiß, dass dies eine alte Post, aber …;. Wie beurteilen Sie die Abkürzung bekommen eine bestimmte Vorlage zu öffnen, die Sie zu Ihrer neuen E-Mail-Standardvorlage Gegensatz erstellt haben?

Thomas Edison experimentiert mit Tausenden von Materialien, wenn sie für die perfekte Glühbirne faden einschließlich Barthaar von einem Freund zu suchen.